The Lavender Wedding: Kế Hoạch Và Ý Tưởng Trang Trí

Lavender Wedding là tên gọi mà chúng tôi đặt cho lễ cưới của Quỳnh Anh và Thế Trưởng tại bãi biển Hải Hòa, Thanh Hóa. Tổ chức đám cưới du lịch những năm gần đây đang ngày càng trở nên phổ biến hơn đối với nhiều cặp đôi trẻ, thế nhưng không phải ai cũng biết cách lên kế hoạch và chuẩn bị cho một lễ cưới ở xa. Nếu bạn đang có ý định tổ chức một lễ cưới ở ngoài Hà Nội thì hãy đọc ngay bài viết dưới đây của The Planners nhé.

Chọn địa điểm

Việc lựa chọn địa điểm cho một lễ cưới destination wedding có yếu tố quyết định lớn đến sự thành công của lễ cưới, vậy nên khâu khảo sát và chọn địa điểm luôn cần được thực hiện một cách cẩn thận. Đối với lễ cưới này của Quỳnh Anh và Thế Trưởng, yêu cầu của họ đặt ra cho chúng tôi là một lễ cưới đẹp, phóng khoáng, tự nhiên, bên bờ biển nhưng địa điểm không nên cách quá xa Hà Nội.

Sau rất nhiều thảo luận và cân nhắc, cặp đôi đã lựa chọn khu vực biển Hải Hòa, Tĩnh Gia ở thành phố Thanh Hóa là nơi tổ chức lễ cưới thân mật này. Các bãi biển khác ở miền Bắc Việt Nam như Sầm Sơn, Đồ Sơn, Cửa Lò,… đa số đều không có cảnh đẹp như biển ở khu vực miền Trung từ Đà Nẵng đổ vào. Tuy nhiên, bãi biển Hải Hòa ở Thanh Hóa gần phía miền Trung lại là nơi vẫn còn giữ được nét hoang sơ, tự nhiên, ít khách du lịch và nước biển đặc biệt trong xanh hơn những bãi biển kể trên.

Việc đi lại cũng không mất quá nhiều thời gian, so với tổ chức lễ cưới ở Đà Nẵng hay Nha Trang, chi phí cho di chuyển và hậu cần sẽ cao hơn rất nhiều vì chuyến đi sẽ kéo dài hơn và phải đi lại bằng máy bay. Cách Hà Nội khoảng 5 giờ lái xe, bãi biển Hải Hòa, Thanh Hóa là một sự lựa chọn tối ưu với những yêu cầu mà Quỳnh Anh và Thế Trưởng đặt ra về địa điểm.

Lên danh sách khách mời

Khi tổ chức một destination wedding, việc tối quan trọng thứ 2 sau khảo sát địa điểm đó là lên danh sách khách mời. Quỳnh Anh và Thế Trưởng đã xác định ngay từ đầu rằng đây là một lễ cưới thân mật dành cho người thân và bạn bè nên họ đã khoanh vùng số lượng khách xuống dưới 70 người. Nhanh chóng chốt được số lượng khách tham dự sẽ giúp bạn có hình dung rõ ràng hơn về ngân sách cần phải chi cho lễ cưới, đặc biệt giúp bạn có sự chuẩn bị kĩ về lưu trú và di chuyển.

Bạn có thể lập một Event hay Secret Group ở Facebook và mời các khách mời tham gia, sau đó liên tục cập nhật các thông tin mới nhất về lễ cưới tại đây nhằm đảm bảo các khách mời luôn nắm rõ lịch trình.

Thiết kế thiệp mời và gửi thiệp sớm

Thiệp mời là yếu tố đầu tiên khách mời tiếp cận trong mỗi sự kiện vậy nên nếu có thể hãy dành một chút đầu tư cho thiệp mời nếu có thể nhé.

Trong dự án The lavender wedding này để kết hợp giữa hai yếu tố: hoa lavender và biển, The Planners đã lên ý tưởng về một thiệp cưới được thiết kế riếng đặt trong lọ thủy tinh có chứa hoa lavender, giống như một lá thư từ biển cả vậy! The Planners bất cứ ai nhận được chiếc thiệp độc đáo này sẽ đều cảm thấy rất hào hứng và muốn tham dự ngay lễ cưới này đó !

Về mặt chi phí: Với những thiệp được customized thì chi phí sẽ khởi điểm từ thấp nhất 25,000 đến….vô cùng, bao gồm chi phí thiết kế và in ấn trên các chất liệu giấy tốt cũng như công sức cho các phần handmade. Dù mức phí cao so với mặt bằng chung, nhưng với những bữa tiệc tập trung vào sự trải nghiệm của khách thì đây là một khoản đầu tư vô cùng chính xác!

Lời khuyên của The Planners khi gửi lên nội dung thiệp mời đó là bạn nên có những lưu ý rõ ràng về trang phục và hỏi khách mời xác nhận tham dự.

Ví dụ lễ cưới Lavender Wedding được tổ chức bên bờ biển nên chúng tôi khuyên các khách mời nên mặc các tông màu nhẹ nhàng, hài hòa với tông tím phớt của hoa lavender  như: Xanh da trời, Trắng, Ghi, Hồng. Lễ cưới được tổ chức ở ngoài thiên nhiên, đòi hỏi di chuyển và vận động nhiều nên khuyến khích khách mời đi giày cao dưới 5cm.

Việc hỏi khách mời xác nhận tham dự cũng rất quan trọng, đây có thể là một điều không phổ biển ở Việt Nam nhưng lại rất bình thường ở nước ngoài. Đừng ngại ngần đề nghị các khách mời xác nhận tham dự ( đi một mình hay đi cùng người thân, có ở lại qua đêm không hay sẽ về ngay trong ngày,…) để có sự chuẩn bị chu đáo nhất về di chuyển, thực phẩm và lưu trú cho toàn bộ khách mời.

Ngay khi chuẩn bị xong thiệp mời, hãy tiến hành gửi thiệp. Vì lễ cưới ở xa nên các khách mời có thể cần sắp xếp công việc để có thể tham dự cùng bạn. Vậy nên đối với destination wedding, gửi thiệp mời sớm là điều cần thiết.

Lưu trú và di chuyển

Để thuận tiện cho việc tập trung các khách mời, chúng tôi thuê 3 chiếc xe bus 30 chỗ phân bố theo các khu vực tập trung đã được xác nhận sẵn với các khách mời và chia làm 2 ngày để thuận tiện nhất theo thời gian của họ.

Về việc lưu trú, cặp đôi đã sắp xếp cho các khách mời ở lại tại khách sạn Xanh Hà ACB, giá phòng ở đây là 950 nghìn/ ngày/ phòng/4 khách. Một mức giá hợp lý với chất lượng dịch vụ tốt, phòng ở mới.

Ngoải bạn có thể tham khảo thêm các khách sạn và nhà nghỉ khác với mức giá từ 350 nghìn/ngày trở lên. Chúng tôi cho rằng đây chính là một trong những ưu điểm của việc tổ chức destination wedding ở gần Hà Nội, so với giá phòng ở Đà Nẵng, Nha Trang thì đây là mức giá khá hợp lý.

Ý tưởng trang trí

Khi mới quyết định được địa điểm tổ chức là Hải Hòa, Thanh Hóa, Quỳnh Anh và Thế Trưởng cũng chưa biết chính xác họ sẽ tổ chức lễ cưới ở đâu. Họ chỉ biết rằng vùng biển này rất đẹp và phù hợp với các tiêu chí mà họ mong muốn. Vậy là sau vài lần khảo sát, cặp đôi và chúng tôi đã tìm ra một mỏm đá tự nhiên rất đẹp có tầm nhìn ra bãi biển thoáng đãng và ngập tràn ánh nắng. Vì vậy thay vì tổ chức ở phần bãi cát ( có thể gây khó khăn cho di chuyển vì dễ bị sụt và xa khách sạn), chúng tôi quyết định tổ chức lễ cưới ở chính mỏm đá mà chúng tôi đặt tên là Mỏm đá Mặt Trời này.

Móm đá Mặt Trời cũng chính là nơi cặp đôi đã chụp ảnh trong bộ ảnh 100 năm đám cưới Việt Nam.

Vậy là chúng tôi đã có những ý tưởng sơ khai cho lễ cưới này, một lễ cưới với tông màu tím lavender mà cô dâu Quỳnh Anh yêu thích, được tổ chức ở ngoài trời, trên một mỏm đá có tầm nhìn ra biển xanh. Nghe thật hấp dẫn phải không nào?

Thay vì cố gắng cải tạo không gian ở đây, chúng tôi muốn concept của lễ cưới phải thật tự nhiên và tận dụng được những vẻ đẹp sẵn có của mỏm đá, hòa hợp với thiên nhiên.

Bảng màu chính của lễ cưới

Hình ảnh mô phỏng set up khu vực làm lễ

Thay vì dựng cổng hoa cao, chúng tôi muốn tạo nên một cổng hoa khác lạ, đặt ở dưới đất. Cần lưu ý rằng, khi tổ chức ở ngoài trời, đặc biệt là gần bở biển, việc dựng cổng hoa cao đòi hỏi kĩ thuật rất tốt, chống chọi được với gió to ( nếu có), đã có những trường hợp khi cổng hoa bị đổ do gió to bất ngờ.

Mọi yếu tố trang trí khác của lễ cưới được lên theo tông màu chủ đạo là tím lavender  

Trong bài viết tiếp theo, The Planners sẽ đi sâu vào chương trình của ngày cười. Bên cạnh trang trí thì chương trình xuyên suốt cũng như kịch bản hôm cưới chính là linh hồn của lễ cưới, tạo dấu ấn và làm thăng hoa cảm xúc của cô dâu chú rể cũng như các khách mời. 

Chương trình của Lavender Wedding hứa hẹn sẽ rất độc đáo và đáng nhớ. Hãy liên tục cập nhật website của chúng tôi để xem The Planners đã thiết kế chương trình cưới của Quỳnh Anh và Thế Trưởng như thế nào nhé

Nếu bạn đang lên kế hoạch cho một lễ cưới du lịch vào mùa hè này, hãy liên hệ  ngay với The Planners qua inbox fanpage https://www.facebook.com/theplannersvn/ hoặc gọi điện đến hotline +84 0968 344 735 để được tư vấn và có được một lễ cưới trong mơ nhé ! 

Explore

latest blog posts

Các Bước Để Lên Kế Hoạch Cho Một Lễ Cưới Du Lịch Hoàn Hảo

Đọc thêm...

6 Địa Điểm Lý Tưởng Để Tổ Chức Lễ Cưới Ngoài Trời Gần Hà Nội

Đọc thêm...

The Planners Tham Dự Triển Lãm Cưới Sắc Xuân 2017

Đọc thêm...

| Follow us on Instagram |